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Conformité RGAA 4.1

Une mise à niveau pragmatique et efficace
de Archinoë 2.2 et Prismia VISiON 1.1

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Présentation d'un cas IIIF

Le IIIF pour une stratégie de diffusion avec les Archives dép. du Lot-et-Garonne

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AAF-Valenciennes

Colloque des archivistes communaux, intercommunaux et itinérants

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Consortium international IIIF

EidoPolis présente le 6/12/23 à la communauté sa solution IIIF native ...

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Nos 'Flash infos’ bi-hebdo

Chaque semaine, 2 brèves informations sont publiées sur les réseaux sociaux ...

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Prismia ViSiON

Logiciel SaaS de création de portails Culturels et Archivistiques

produit par la société EidoPolis

Offre Logiciel

la modularité et l’équité
pour répondre à vos besoins

L’offre de Prismia ViSiON s’appuie sur l’expérience et les entretiens menés chez différents clients et prospects de toutes tailles.

Le constat est toujours le même: il n’existe pas d’offre standardisée qui convienne à la couverture fonctionnelle, car soit elles débordent, soit il faut faire un saut significatif pour bénéficier de certaines fonctionnalités.

Par ailleurs, il n’existe à notre connaissance pas d’offre tenant compte de la taille de l’entité concernée, en matière d’audience ou de revenus (en savoir plus …).

Nous avons ainsi imaginé une offre complètement modulaire, établie sur les principes suivants :

La licence triennale, dite ‘Core’ est calculée par addition d'un minima, d’un % contributif à la taille de l’audience estimée, d’un ajustement calculé par ratio entre la moyenne nationale des revenus et celle de l’audience concernée.

Toutes nos offres comprennent une formation initiale dimensionnée et spécifique aux profils, ainsi qu’une période d’accompagnement de 3 mois extensible à 6 mois après déploiement.

Les options disponibles sont nombreuses et permettent d’alléger le prix de Licence ‘Core’.

L'espace disque souscrit et hébergé en France permet une évolutivité rapide. 

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survolez le carrousel pour marquer une pose.

Migrer vers Prismia ViSiON

Gravir l’Everest ? … mais NON !

Beaucoup de gens imaginent que la refonte d’un portail est une chose compliquée, qui va faire intervenir énormément de ressources internes différentes et mobiliser des heures conséquentes de travail pour du personnel bien plus réduit: c’est vrai et c’est faux ! (en savoir plus ...)

C’est VRAI dans la mesure où il faut commencer par élaborer une expression de besoin. Mais celle-ci doit être très pragmatique et éventuellement synthétiser la vision stratégique de l’évolution de la fonctionnalité de diffusion:

Pour faire un réel succès de votre portail, il faut éviter de démarrer par recopier mécaniquement la collection de points issue d’une liste de pré-requis dont l’usage n’est pas avéré.

Et parce que l’opération n’est pas réitérée tous les ans, il faut s'employer à s’inscrire dans un cycle à moyen/long terme, de 5 à 10 ans minimum, en se tournant vers un outil résolument moderne et qui évolue continuellement.

C’est FAUX car la technologie a beaucoup évolué ces dernières années, permettant l’émergence de solutions capables d’être déployées rapidement et facilement, embarquant des fonctionnalités de personnalisation et surtout de s’affranchir  de longs et coûteux processus de création ‘sur mesure’:

Les concepteurs de portails qui vendent de la prestation sur mesure remplacent le temps de développement de nouvelle fonctionnalités par de la conception d’habillage, il faut être vigilant sur ce point.

Les divas d’hier ne sont pas forcément celles de demain, surtout en matière d'internet !

alpinisme

Repenser la fonctionnalité et sa finalité

Alors comment EidoPolis et son outil Prismia ViSiON, vont-ils pouvoir rendre la chose simple et démythifier ce processus en apparence long, pénible et fastidieux ? (en savoir plus …).

Commençons déjà par nous poser les bonnes questions :

quelle est votre stratégie de communication: média ou simple accès ?

quelle audience recherchez vous: Généanautes, Chercheurs, Archivistes ? … uniquement ?

quelles fonctionnalités souhaitez vous acquérir en plus de celles que vous avez déjà: une simple page d’accueil avec quleques pages d’infos et des formulaires de recherche ciblés ou des capacités évoluées de recherche et d’interopéraibilité avec la possibilité de se créer tous types de contenus ?

Quelle est la fréquence de mise à jour de vos contenus éditoriaux ? Ponctuelle ou au fil de l’eau

Et la mise à jour de vos outils archivistiques ? Ponctuelle ou au fil de l’eau

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Prêts à évoluer ?

C’est à l’aune des réponses formulées précédemment que l’utilisation de Prismia ViSiON prendra tout son sens (en savoir plus...).

La solution prismia ViSiON possède aujourd’hui bon nombre d’avantages pratiques, techniques, financiers et opérationnels sur ses concurrents, parmi lesquels :

Ergonomie et prise en main intuitive

Tutoriels à tous les étages

Facilité d’imports tous formats: médias, données

Intégration et conversion des données en format JSON portable universellement

Autonomie complète de création : pages, formulaires, recherches, données, prototypes, expositions, ...

Partages et ouverture hors des logiques de silos

Puissance et rapidité

Évolutivité et adaptation

Éco-responsabilité mesurable

Maîtrise budgétaire

Creativite

Un planning et
des sous-projets ?

Parce que nous sommes aguerris à la conduite de projets, nous prenons en main le processus de migration et nous vous pilotons, pas à pas, pour réaliser sereinement l’implémentation jusqu’au ‘go live’ … et même après ! (en savoir plus … ).

Nous identifions à minima une quinzaine de sous-projets couvrant la préparation des infrastructures, l’alimentation des données, y compris les liens ARK et les indexations collaboratives, la formation des utiliseurs administrateurs, la préparation des environnements graphiques et des pages et formulaires déjà existants ou à exister, et enfin la formation des administrateurs de contenus et les éditorialistes.

Nous privilégions pour chaque, sous-projet, une conduite de projet en mode AGILE, avec des 'sprint’ courts, car si le logiciel présente une grande flexibilité, il faut que les administrateurs et utilisateurs s’en approprient les codes et fonctionnalités en étant inscrits dans un processus d’alimentation, révision et validation itératives.

Les sous-projets pouvant être parfois concomitants, ou sous la responsabilité de différentes personnes, nous estimons un temps d’implémentation allant jusqu’au déploiement compris entre 4 mois et 8 mois, fortement dépendant des volumétries et options choisies. 

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Nos services

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le C-Lab de Prismia est l’organisation transverse embarquant des experts du développement : hard coders, chef de projet, UXdesigner.
Cette équipe est en mesure d’apporter les correctifs nécessaires au bon fonctionnement et à la mise à niveau de la solution Prismia ViSiON, ainsi que ses évolutions éventuelles (en savoir plus ….).

Études & développements

Grâce à des compétences et savoir-faire et des capacités de développement éprouvés, nous sommes clairement positionnés en tant qu’éditeur de solution logicielle et agence digitale, plutôt que simple agence de webdesign: notre métier est d'élaborer des outils pour créer des sites spécialisés, pas simplement de créer les sites à partir d’outils existants.

La nuance est subtile, mais essentielle.

Nous maîtrisons et assurons nos développements d’applicatifs en C, C#, C++ pour s’exécuter sur des serveurs IIS, ou Linux en interaction avec Elastic Search, et restituons l’essemble des requêtes via des API en s’appuyant sur des frameworks de type React JS avec librairie MaterialUI, PHP. Le tout étant opéré via Apache ou NGINX.

Nous embarquons également un bonne expertise des SGBD postgreSQL, ORACLE, PostgreSQL et MySQL, ce qui rend notre palette technique véritablement multiple et adaptable.

Alors n’hésitez pas à nous interroger sur vos besoins d’accompagnement ou de réalisations. 

Diagnostics et Audits

Dans le cadre de projets d’évolution ou de mise en conformité, nous avons les partenaires et ressources pour réaliser des diagnostics portant sur les workflows, la scalabilité (évolutivité), le RGPD, le RGAA, la Cyber-sécurité, l’UX/UI design.

Alors n’hésitez pas à nous en parler pour accélérer vos projets.

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le G-Lab de Prismia est l’organisation transverse embarquant des experts du logiciel, graphistes et techniciens capables de construire, alimenter, fabriquer des pages et formulaires et former tous types de personnes à l’utilisation de la solution prismia ViSiON.
(en savoir plus …).

MOE

Dans le cadre d’une implémentation de site s’appuyant sur la solution Prismia ViSiON, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le processus de création des pages, contenus, formulaires et autres fonctions spécifiques.

Allant de l’ébauche à la finalisation, nous utilisons un processus itératif de création-test-correction-validation et réalisons pour vous les interfaces utilisateurs attendues en modèle responsive.

Celà couvre évidemment l’implémentation de la charte graphique, des tutoriels spécifiques (pages web, documents PDF ou tutoriels vidéo) ou tout autre élément spécifique à votre entité.

Formations

Nous assurons la prise en main complète pour les administrateurs de tout type : application (avec droits étendus), gestionnaires de contenus, rédacteurs éditoriaux, ...

Des formations spécifiques sont déroulées pour chaque profil d’utilisateur avancé de notre solution.

Des pages spécifiques et des tutoriels vidéo sont présents à l’installation pour les utilisateurs avancés, visibles d’eux seuls.
Un jeu de modèles est également livré pour permettre une formation rapide à l’utilisation du CMS étendu et métier.

Enfin, un support est disponible via un espace dédié, pour répondre à vos problèmes et questions. Des sessions d’accompagnement en web-conférence permettent d’assurer la résolution et les formations complémentaires utiles. 

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Contact

Maison de la Technopole, 6, rue Léonard de Vinci, CS 20119 53001 LAVAL CEDEX
+33 (0)2 52 21 08 59

+33 (0)2 52 21 08 59

contact@prismia.fr
RGPD@prismia.fr

EidoPolis, Maison de la Technopole, 6, rue Léonard de Vinci, CS 20119 53001 LAVAL CEDEX
localiser sur la carte.

* nous ne conservons aucune information saisie dans ce formulaire d’envoi de mail, hormis le mail reçu lui même.

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à propos d'EidoPolis

Logo

EidoPolis … retour vers l'esprit start-up

Depuis le début des années 2000, la société Archimaine a réalisé des sites ‘portails’ pour les Archives Départementales. L’évolution de ses services a permis de faire émerger la solution en SaaS Archinoë qui s’est enrichie au fil des années de fonctionnalités ‘métier’ puissantes: visualiseur contextuel, OCR Presse, échanges OAI-PMH, etc.

Après le rachat en janvier 2019 d’Archimaine par Hyxis, la solution Archinoë fut portée jusqu’en version 2.2.

La société Archimaine a alors été scindée en deux activités : La Numérisation et l’Agence Digitale.

L'activité Numérisation a été cédée à la société Infoscribe fin novembre 2022, l’entreprise conservant les activités d’Agence Digitale a été rebaptisée EidoPolis.

EidoPolis continue d’exploiter et de maintenir les équipements et la solution Archinoë et lance au 1er trimestre 2023 une toute nouvelle génération de logiciel en SaaS : PRISMIA ViSiON/Archinoë Évolution.

Confidentialité
et infos légales

Protection des données personnelles

Les informations collectées sur le site www.prismia.fr ne sont destinées qu’à l’usage de la société EidoPolis. Elles ne servent qu’à assurer les fonctionnalités optimales du site, ses statistiques de consultation et de fréquentation et à transmettre les demandes d’information formulées volontairement sur le site.

Aucune donnée personnelle n’est collectée lors de la navigation ou lors de l’utilisation des formulaires de contacts, hormis celles que vous communiquez volontairement afin de solliciter une réponse d’EidoPolis. Vos données ne sont en aucun cas transmises par EidoPolis à des tiers à des fins d'usage commerciale.

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à : Prismia – Protection des données personnelles – 6 RUE LÉONARD DE VINCI 53001 LAVAL CEDEX – France. Il s’agit d’un droit individuel qui ne peut être exercé que par la personne concernée relativement à ses propres informations : pour des raisons de sécurité, le demandeur devra justifier de son identité afin d’éviter toute communication d’informations confidentielles le concernant à une autre personne qu’elle même.

Règlement Général de la Protection des Données

EidoPolis met au centre de ses préoccupations le respect des libertés individuelles.

À ce titre, EidoPolis met en oeuvre tous les efforts nécessaires afin de respecter la réglementation applicable au traitement de données à caractère personnel et, définis et décrits dans :
⦿ le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (Règlement Européen sur la Protection des Données »)
⦿ la LOI CNIL n° 2018-493 du 20 juin 2018.

Nous tenons ainsi à rappeler quelques notions essentielles :
⦿ Est considérée comme une donnée personnelle toute information permettant l'identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte.
⦿ La liberté de consentement est un droit fondamental.
⦿ Toute personne possède des droits inaliénables concernant ses données personnelles, qui sont : Le droit à l’information (articles 13 et 14), Le droit d’accès (article 15) comprenant également celui d’obtenir une copie des données qui font l’objet d’un traitement, Le droit de rectification (article 16), Le droit d’effacement ou « droit à l’oubli » (article 17), Le droit à la limitation du traitement (article 18), L’obligation de notification du responsable (article 19), Le droit à la portabilité des données (article 20), Le droit d’opposition (article 21), Le droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée (article 22), Le droit à la communication d’une violation de données à caractère personnel

Par voie de conséquence, pour respecter tous les processus des droits antérieurs et nouveaux apportés par ces Règlements et Lois, EidoPolis met à disposition de ses Clients :

Un numéro de téléphone au Standard qui consignera la demande par écrit dans un registre spécial et qui demandera les coordonnées du demandeur pour confirmer la demande (mail ou sms) et l’informer de la suite donnée.

Une adresse de courriel générique web@prismia.fr et un sujet dédié du formulaire de contact. Ces moyens doivent permettre le traitement des demandes d’exercice des droits. EidoPolis vous tiendra alors informé de la suite donnée à votre requête par l’un ou l’autre des moyens à sa disponibilité.

Utilisation de cookies et informations d'utilisation

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Si vous souhaitez nous contacter sur ces sujets, vous pouvez le faire directement via le formulaire de contact à votre disposition en sélectionnant l’item « Contacter le référent RGPD ».


Mise à jour : 10/11/2023

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Hébergement : OVHCLOUD, filiale de la société OVH Groupe SA, société immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 537 407 926 sise 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix 

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